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書類選考と面接の攻略について。はじめに・・・
よく求人情報誌などで履歴書を送付してからの書類選考があります。ここでは書類（履歴書や職歴書）にかかれていることだけで判断されてしまうのでどう書けばいい印象をもってもらえるかが問題ですね。
ここでは、どう書けばいいのか自分の経験を元に書いてみたいと思います。
もちろん、面接時に持っていく履歴書・職歴書の書き方も同じです。
履歴書の書き方
履歴書は小学校から書きましょう。そして、嘘はもちろんダメです。
キチンと正直に書いてください。
アルバイトをしていた期間が長い場合でも履歴書に書いておいた方が良いです。
自分のＰＲなどの欄がありますが、履歴書にはそれほどのスペースがないのでまとめてわかりやすく書くと良いですね。
手書きで書くのでしたら、まずはパソコンで納得のいくまで書いてプリントアウトしてそれを履歴書に清書すると失敗もなく便利です。
パソコン（ＰＣ）で履歴書を書いて印刷するのもありだと思います。
人によっては手で書いたほうが気持ちがこもっているなどと言う方がいますが、パソコンで書いてもしっかりと文章ができていれば読みやすいのでパソコンの方が好印象の場合も多いですね。この人はパソコンもできる人なんだとアピールできますし。
私が作った履歴書のエクセルでのフォーマットをダウンロードして使ってみてください。
印刷する用紙は普通のコピー用紙は薄すぎて持った感じが頼りないので、厚さ0.12ｍｍ（120μｍ）程度の用紙だとしっかりしています。１００枚で３００円程度のインクジェット用紙の上質紙で良いです。履歴書を買うのもいいですが、パソコンで印刷するものならいくらでも安くできますし編集も簡単ですし手書きにする場合はそのまま白紙にして印刷し手書きにすると良いです。囲ってある○はマウスでドラッグして移動できます。
この履歴書はご自身で書き加えて印刷プレビューでキチンと１枚に収まるかご確認の上、印刷を開始して下さい。プリンターによっては若干手を加えないといけない場合もあります。履歴書１と履歴書２で１セットです。
※完成度はそれほど高くないですが改良していきます。
履歴書 [１] のエクセルサンプルをダウンロードする
履歴書 [２] のエクセルサンプルをダウンロードする
職歴書の書き方
職歴書の書き方は慣れていない人にとっては難しいと思います。私も最初は苦労しました。
職歴書は決まったフォーマットがないために自分なりに書けばいいのですがやはり見やすくするための工夫はした方が良いですね。
職歴書では、自分が今までの仕事で何をしてきたか、どう実績を上げてきたのかを詳しく書くと良いと思います。
面接時や書類選考で、履歴書と書いてある場合でも、職歴書も作成し送付、もしくは持っていった方が良いです。
職歴書の書き方は難しいですが、これもパソコンで作成してよいと思います。
インターネットには職歴書のフォーマットがあるので参考にしながら自分なりに作ってしまいましょう。
履歴書と違い、職歴書にはできるだけ詳しく書きましょう。
今までの職歴だけでなく内容もです。自分が今までどんな仕事をしてきたのか、どんな実績をあげてきたのか、大きな仕事をした時なども書くといいですね。
特に上司に褒められたことや会社に感心されたことなどを書くと好印象です。
それに合わせて自分が何が得意で何ができるのかなどをできるだけ詳しく書きましょう。
詳しくといってもだらだらとたくさん書きすぎると読みにくくなるので１ページにまとめてわかりやすくです。
一番良いのは、自分はどれだけの仕事を任されてこなしてきたかを書くのです。
私の場合は倉庫での現場作業でしたが、こういう現場系の職歴書は書きにくいかもしれないですが、私の場合は、例文として
■私は○○○倉庫で医療関係の在庫管理と入出荷をしてきました。数百種類の中からお客様のオーダーでピッキングし、一日１００件以上こなして１０年間一度のミスもなく上司に頼りにされ、効率化をすることで人員を減らせました。
■仕事が丁寧で主任や監督から、○○くんに任せておけば安心だと言われていました。
■監督が倉庫内の荷物の置き場所の確保をあきらめていたのをなんとかできないかと考え、一日がかりで置き場所の確保に成功し驚かれました。
■毎日の在庫管理の中で事務所での在庫管理に頼らなくても自分で毎日の在庫のチェックなどをやり出し自分で持ち込みのノートパソコンでエクセルを使い在庫管理を行い事務所からも頼られるようになりました。
などなど、自分が上司から褒められたことや、大きな仕事をしたこと。ミスがないこと。どんな内容の仕事をしたきたかなど、簡潔にわかりやすく応募する企業の人事担当の人がこの人と面接をしてみたいと思わせるような内容を書くことが一番大事です。
それと、書き加えておきたいことは、転職回数が多い方は不利になるのですが、退職理由などをコンパクトに書き加えることで、面接時の企業からの質問回数を減らせます。
私はこのやり方の職歴書を作成（すべてパソコン）してから書類選考の合格率はほぼ１００％になりました。たとえ応募する企業が前職と全く違う異業種であっても関係なく相手側に興味を持ってもらえることが大事です。
職歴書のダメな例は、
■○○株式会社に○○勤務し、荷物の管理と入出庫をしていました。
■医療関係の商品を一日１００件出庫していました。
など、どんな仕事をしてきたかだけを書いてある職歴書は相手には伝わりません。
やはり、どんな実績をあげてきたかなど自分自身だけのアピールをすることが大切です。
職歴書は業務の内容、職種などによって全然違うと思いますが基本的なことは同じだと思います。
職歴書も簡単ですが、サンプルフォーマットを用意しました。
職歴書はご自身で好きなように改造、改良して使って下さい。
※履歴書と同じく完成度は高くないので改良していきます。
職歴書 [１] のエクセルサンプルをダウンロードする
職歴書 [２] のエクセルサンプルをダウンロードする
添え状（送付状）
今までのアルバイト程度なら履歴書でしかも簡単でよかったのかもしれないですが、職歴書が入るとさらにややこしくどう書いたら・・・と思ってしまいますよね？
さらに３つ目の添え状（送付状）です。何それ？って思う人が多いでしょう。
添え状（送付状）は、簡単に書くとこれだけの書類が入っていますよ！っていうもので、ＦＡＸを送る時に複数枚になる時に最初につけてＦＡＸがあと何枚あるということを知らせるもの＆簡単な挨拶のためです。なくても大丈夫と言えば大丈夫なんですが、これがあるだけでちょっぴりポイントアップです。顔が見えない上に書類選考はこれだけで判断されるのですから、印象が良いに越したことはないですよね。
添え状（送付状）は書類選考の時は添付するようにしましょう。
添え状（送付状）のサンプルフォーマットも置いておきますのでご自身で書き加えてご使用下さい。あくまで例文なのでご都合に合わせて変更してお使い下さい。
添え状（送付状）のワードサンプルをダウンロードする
履歴書、職歴書、添え状を入れる封筒
さて、書類が揃った所で、封筒に入れなければ送れないので封筒を探します。
履歴書を購入した時についてきた封筒で大丈夫です。しかし、すべて折り曲げないで入る封筒（角型２号のもの）に入れましょう。色は白色の封筒です。
履歴書についてくる封筒には３つ折にして入れる封筒もありますがこれは避けましょう。
そして、ハローワークにて紹介された場合は、ハローワークの紹介状も忘れずに入れてください。あ！よく忘れがちなのが履歴書に貼る写真です。書くのに気合入れすぎて写真を忘れることもあるのでちゃんと最終チェックして下さい。
・履歴書・職歴書・添え状・紹介状（ある場合）の書類が揃ったら封筒に入れるのですが、そのまま入れている人が多分圧倒的に多いですよね。
私はその書類すべてをクリアファイルに入れて送っていました。１００円で１０ほど入っている透明なあれです。
そのクリアファイルに挟んで封筒に入れると相手側が封筒から出した時にそのままスッと出せますし、何よりさらに好印象です。キチンとした人なんだなと思われるはずです。
書類選考に合格し面接に伺うと、そのクリアファイルにはさんだまま面接官が持ってきたので、使い勝手も良いと思います。
そして、封筒に入れて送り先の住所と社名、担当者がいれば担当者名などを入れて郵便局で送ります。急いでいる時などはお金を惜しまないで速達で出しましょう。
その他でしたら定型外郵便で大丈夫です。
書類選考にパスして面接に・・・
私も上のようなやり方をしてからほぼすべての書類選考はパスしました。
それまではすべて駄目で、何がいけないんだろう？とかいろいろ試行錯誤してやはり相手の気持ちになってみて考えてたどり着きました。
さて、いよいよ面接です。一番緊張する時ですね。
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